Vérifié le 25/10/2024 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)
Tous les 2 ans, l'entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l'employeur. C'est aussi une obligation lorsque le salarié revient de certains congés. Cet entretien est destiné à envisager les perspectives d'évolution professionnelle et les formations qui peuvent y contribuer. Le salarié peut se faire aider pour préparer cet entretien par un conseiller en évolution professionnelle (CEP). L'employeur peut être sanctionné en cas de non-respect de cette obligation.
Le salarié et l'employeur sont concernés par l'entretien professionnel.
Doivent bénéficier d'un entretien professionnel tous les salariésdans toutes les entreprises et tous les secteurs d'activité :
Quelle que soit la nature du contrat (à durée déterminée ou indéterminée, en apprentissage ou en professionnalisation)
Quel que soit le temps de travail prévu dans le contrat (que le salarié soit à temps plein ou à temps partiel).
Le salarié est informé de l'existence de cet entretien au moment de son embauche dans l'entreprise.
L'entretien professionnel vise à accompagner le salarié dans ses perspectives d'évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d'emploi.
Cet entretien doit comporter des informations sur différents points :
<a href="https://louverne.fr/demarches-administratives/?xml=F2401">Validation des acquis de l'expérience professionnelle (VAE)</a>
Activation du <a href="https://louverne.fr/demarches-administratives/?xml=F10705">compte personnel de formation (CPF)</a>
Possibilités dont dispose l'employeur de verser de l'argent (on parle d' « abondement ») sur le <a href="https://louverne.fr/demarches-administratives/?xml=F10705">compte personnel de formation (CPF)</a> du salarié
<a href="https://louverne.fr/demarches-administratives/?xml=F32457">Conseil en évolution professionnelle (CEP)</a>.
Cette évaluation est effectuée dans le cadre de l'entretien annuel.
Cependant, l'entretien professionnel peut se tenir à la même date que les entretiens d'évaluation.
Il est prévu 3 périodicités.
Tous les 2 ans
L'entretien professionnel doit avoir lieu tous les 2 ans :
À partir de la date d'entrée du salarié dans l'entreprise
Puis à partir de la date de l'entretien précédent.
À noter
Un <a href="https://louverne.fr/demarches-administratives/?xml=R57077">accord collectif d'entreprise</a> ou de <a href="https://louverne.fr/demarches-administratives/?xml=R61906">branche</a> peut prévoir une périodicité différente des entretiens professionnels.
Au retour de certains congés
L'entretien professionnel doit être systématiquement proposé au salarié quand il reprend son activité après une période d'interruption due à un des cas suivants :
<a href="https://louverne.fr/demarches-administratives/?xml=F2265">Congé de maternité</a>
Congé parental d'éducation à <a href="https://louverne.fr/demarches-administratives/?xml=F2280">temps plein</a> ou <a href="https://louverne.fr/demarches-administratives/?xml=F2332">partiel</a>
<a href="https://louverne.fr/demarches-administratives/?xml=F31555">Période de mobilité volontaire sécurisée</a>
Période d'activité à temps partiel après un <a href="https://louverne.fr/demarches-administratives/?xml=F2265">congé de maternité</a> ou <a href="https://louverne.fr/demarches-administratives/?xml=F2268">d'adoption</a>
Arrêt maladie de plus de 6 mois
Mandat syndical.
L'entretien peut avoir lieu, à l'initiative du salarié, à une date antérieure à la reprise de poste.
Tous les 6 ans
Tous les 6 ans, l'entretien professionnel fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié.
Cette durée s'apprécie en tenant compte de l'ancienneté du salarié dans l'entreprise.
Cet état des lieux permet de vérifier que le salarié a effectivement bénéficié des entretiens professionnels prévus au cours des 6 dernières années.
Il a aussi pour but de s'assurer que, pendant cette période, le salarié a :
Suivi au moins une action de formation
Acquis des éléments de certification par la formation ou par la validation des acquis de l'expérience
Bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle.
Cet état des lieux fait l'objet d'un compte-rendu écrit. Une copie est remise au salarié.
À noter
Un <a href="https://louverne.fr/demarches-administratives/?xml=R57077">accord collectif d'entreprise</a> ou de <a href="https://louverne.fr/demarches-administratives/?xml=R61906">branche</a> peut prévoir des <span class="miseenevidence">modalités d'appréciation différente </span>du parcours lors de cet entretien effectué tous les 6 ans.
Le salarié peut gratuitement solliciter l'aide d'un conseiller en évolution professionnelle ou recourir à un opérateur de compétences.
Des OPCO disposent aussi, sur leur site internet, d'un espace décrivant les règles d’organisation et les enjeux de l’entretien professionnel.
Outil de recherche Liste des opérateurs de compétences (OPCO)
En cas de non-respect de ses obligations, l'employeur peut être sanctionné. Il faut distinguer selon que l'employeur emploie moins de 50 salariés ou 50 et plus.
Si le salarié n'a pas bénéficié les 6 dernières années des entretiens professionnels et d'au moins une action de formation non obligatoire, l'employeur doit abonder son compte personnel de formation (CPF).
Le CPF du salarié est alors crédité de 3000 €.
L'employeur est soumis à des obligations en matière de formation : adaptation du salarié à son poste de travail et maintien de son employabilité.
À ce titre, en cas de contentieux, il pourrait être sanctionné en cas de non-respect de ces obligations. Cette sanction peut se traduire par le versement au profit du salarié de dommages et intérêts.
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